O que fazer antes de cadastrar o contas pagar:
Cadastrar Fornecedor
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Menu Compras - Manutenção
Antes, cadastrar segmento: Menu Básicos – Manutenção - Segmento de Fornecedor
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Cadastrar Condição de Pagamento
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Menu – Básicos – Manutenção
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Cadastrar Formas de Pagamento
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Menu – Financeiro | Básicos - Manutenção
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Cadastro de Grupo e Subgrupo Financeiro
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Menu – Financeiro | Básicos – Manutenção
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Cadastro de Conta Corrente
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Menu – Financeiro | Básicos - Manutenção
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Baixa por Dia
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Menu - Financeiro | Contas a Pagar - Baixa por Dia
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Contas a Pagar
- Lançamento do contas a pagar avulso, exemplos: Impostos, Taxa e etc.
- Primeiro deve lançar a capa do título que será pago, após salvar o TAFY gera as parcelas conforme a condição de pagamento estabelecida.
- A conta corrente padrão para as parcelas é a conta principal informada no cadastro da filial.
- As alterações da parcela se dão pela aba Parcelas.
Geração de pagamentos anuais
- Efetuar os mesmos pré-cadastros mencionados acima no “Contas a Pagar”.
- Após salvar, para consultar os “Lançamento Despesas Fixas Anual” deverá acessar o "Menu – Financeiro – Contas a Pagar – Lançamentos".
O que fazer antes de cadastrar o contas a receber:
Cadastrar Segmento/Atividade (Cliente)
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Menu – Básicos – Manutenção
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Cadastrar Tipos de Classificação dos Clientes
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Menu – Básicos – Manutenção
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Cadastrar Representante/Gestor
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Menu – Vendas – Manutenção
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Cadastrar Tabela de Preço
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Menu – Vendas – Manutenção
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Cadastrar Condição de Pagamento
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Menu – Básicos – Manutenção
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Cadastrar Crédito por Cliente
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Menu – Financeiro|Contas a Receber – Manutenção
Deverá efetuar liberação após o cadastro do cliente.
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Cadastro de Cliente
- Menu - Vendas - Manutenção - Clientes
Contas Receber
- Menu - Financeiro/Contas a Receber - Manutenção - Lançamentos
Cadastrar Conta Corrente
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Menu – Financeiro | Básicos - Manutenção
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Cadastrar Saldo Inicial para Conta Corrente
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Menu – Financeiro | Básicos - Manutenção
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Cadastro de Grupo e Subgrupo Financeiro
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Menu – Financeiro | Básicos – Manutenção
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Cadastrar Meios de Pagamento
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Menu – Financeiro| Básicos – Manutenção – Meios de Pagto/Recbto (Financeiro)
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- Informe as taxas bancárias, juros, impostos, etc, diárias para bater o saldo com o extrato bancário.
- Menu - Fincanceiro/Saldos - Manutenção - Lançamentos para Conciliação
- Após as baixas do contas a pagar, contas a receber e o cadastro da conciliação bancária mandar atualizar o “Saldo de Conta Corrente”.
- Menu - Fincanceiro/Saldos - Manutenção - Atualizar Saldo Conta Corrente
Clientes em Atraso
- Nesse menu da para consultar todos os clientes que esteja com títulos em atraso, selecionando o estado do cliente em questão.
- Selecionando o estado do cliente, basta clicar no botão detalhar para abrir as informações do cliente em questão.
- Assim abrindo todas informações do cliente, dados cadastrais, títulos em aberto e NF dos títulos.
Baixa por Dia
- Menu Financeiro -> Contas a Pagar - Baixa por dia, informe a data de vencimento dos títulos, em seguida
será apresentando o total dos títulos com vencimento na data informada.
Deverá informar a data para Baixa e selecionar o banco que deverá ser baixado.
- Clique em pesquisar será listado todos os títulos com vencimento na data fiscal digitada.
- É possível selecionar os títulos que não deseja baixa ficará como BAIXAR N, este status não será baixado automaticamente:
- Os títulos que tiverem BAIXAR (S) serão baixados de forma automática ao clicar no botão - BAIXAR: