PORTAL DO REPRESENTANTE BAUTECH
Login e Senha
Logando no Sistema – Utilize o Firefox para acessar.
Antes de começar a utilizar o sistema é necessário fazer a autenticação através do link:
https://fabrica.bautechbrasil.com.br/PORTAL-BAUTECH
Ao clicar no link aparecerá essa aba, necessitando Informar a senha de autenticação que foi enviada pelo seu e-mail, normalmente ela se apresenta dessa forma:
Nome de usuário
rep.nome.usuario
Senha
SenhaLetrasNumeros
Após a autenticação o navegar deve perguntar se deseja salvar a senha, se desejar pode salvar a senha, na
próxima entrada será necessário apenas confirmar a entrada.
Portal
Depois da confirmação vai aparecer a tela de login do Portal do Representante, na qual será necessário informar qual filial deseja acessar:
Bautech Matriz: 4
Bautech Fmaio: 9
Depois insira seu usuário e senha:
Novamente o Navegador vai perguntar se deseja salvar a senha.
Depois de logar teremos a tela principal do portal:
Menu novo Orçamento
Nesta tela você conseguirá escolher o cliente, a condição de pagamento e adicionar uma observação que
deverá aparecer no pedido, após adicionar as informações clicar no botão SALVAR em seguida no botão
SETA ele irá para página de cadastro de itens.
Informações dos ícones:
Salvar as informações digitadas
Limpar Todos os Campos
Cancela Orçamento Atual
Página inicial
Cadastro de Itens
Aba de Itens
Escolher a tabela, quantidade e valor de venda clicar no botão SALVAR.
Após cadastrar todos os itens clicar na SETA para selecionar a transportadora.
Na última aba você poderá imprimir o orçamento para enviar ao cliente ou clicar no Carrinho para que o
pedido seja gerado no faturamento.
Obs: Caso o orçamento ainda esteja em análise aguardando a aprovação do cliente não clicar no carrinho ao
clicar nele seu orçamento será faturado.
Orçamento sem Pedido
Para consultar propostas comerciais cadastras que faltam alterar ou adicionar informações que ainda não
foram geradas:
Neste menu é possível fazer a consulta pelos filtros : Aguardando e Cancelados / Reprovados.
Caso haja alguma divergência no pedido identificada pelo setor de FATURAMENTO
o pedido voltará para tela de ORÇAMENTO SEM PEDIDO, a consulta a esta tela
deverá ser diária.
Se quiser poderá colocar o nome do cliente ou deixar em branco para listar todos os clientes.
Ao clicar na LUPA trará os dados da consulta.
Pedidos Não Faturados
Neste menu traz a relação de todos os pedidos que não foram gerados nota fiscal .
Pedidos Faturados
No menu Pedidos Faturados a consulta é feito pelo nome do cliente e data inicial, nesta consulta traz o
pedidos faturados de todas as filiais. Caso queira poderá colocar apenas a Data inicial sem o nome do cliente
que a consulta irá trazer todos os clientes.
Pedidos Coletados
Nesta consulta é possível saber as informações de coletas da transportadora o andamento da coleta data e
hora, sendo necessário informar a data inicial.
Após isso basta clicar na LUPA para saber ás informações.
Cadastro de Cliente
Cadastro de Cliente, e possível efetuar o cadastro do cliente e após salvar já e liberado a condição de
pagamento a vista, com ela já pode cadastrar o orçamento e liberar para o faturamento sem ter que solicitar
ao setor de cadastro a liberação do cliente. Caso seja necessário liberar outra condição de pagamento deve
ser solicitado ao setor financeiro para a liberação.
Para cadastrar basta clicar no botão inserir novo registro (+) . Deverá preencher as abas:
PRINCIPAL, ENDEREÇO e CONTATOS.
Obs. Sempre cadastrar o endereço de faturamento primeiro sem ele você não conseguirá achar o cliente para o orçamento. Endereço diferente de entrega deverá ter outro CNPJ.
